Umów się na bezpłatne demo i odkryj możliwości aplikacji Berryboo!
Berryboo / Blog / Jakie raporty powinien sprawdzać właściciel sklepu internetowego?

Jakie raporty powinien sprawdzać właściciel sklepu internetowego?

Piotr Guz

Prowadzenie własnego e-commerce to fantastyczna przygoda, ale też ogromne wyzwanie. Czasem pewnie czujesz, że toniesz w gąszczu danych, tabelek i niezrozumiałych wykresów. Nie martw się, to zupełnie normalne! My też doskonale wiemy, jak łatwo się w tym wszystkim pogubić na początku drogi.

Właśnie dlatego przygotowaliśmy ten prosty i przyjazny przewodnik. Podpowiemy ci, na które liczby naprawdę musisz zwracać uwagę, aby twój biznes rósł bez niepotrzebnego stresu.

Spis treści:

  1. Dlaczego w ogóle musisz analizować dane?
  2. Podstawowe raporty sprzedaży
  3. Raporty o porzuconych koszykach
  4. Raporty źródeł ruchu
  5. Zestawienia popularności produktów
  6. Nowi klienci i retencja
  7. Wskaźnik dostępności produktów i estymacja utraconej sprzedaży
  8. Estymacja sprzedażowa na koniec miesiąca

Dlaczego w ogóle musisz analizować dane?

Decyzje oparte na intuicji bywają trafne, ale to twarde dane są paliwem dla twojego sklepu. Sprawdzanie odpowiednich raportów pozwala ci szybko reagować na to, co działa, a co trzeba natychmiast poprawić. Wyobraź sobie, że jedziesz samochodem z zasłoniętą deską rozdzielczą. Nie wiesz, ile masz paliwa i z jaką prędkością jedziesz. Podobnie jest z prowadzeniem sklepu bez zaglądania do raportów!

Dzięki regularnej analizie będziesz w stanie zoptymalizować swoje działania. Warto zwracać uwagę na kilka głównych korzyści:

  • oszczędność pieniędzy wydawanych na nieefektywne reklamy,
  • lepsze zrozumienie potrzeb twoich klientów,
  • szybsze wyłapywanie błędów na stronie,
  • łatwiejsze planowanie zapasów w magazynie.

Podstawowe raporty sprzedaży

To absolutna podstawa. Raport sprzedaży pokazuje po prostu, ile pieniędzy zarobił twój sklep w danym czasie. Zamiast jednak patrzeć tylko na samą kwotę, zwróć uwagę na to, w jakich dniach lub godzinach kupuje u ciebie najwięcej osób.

Analizując sprzedaż, zadaj sobie kilka pytań. Czy widoczne są jakieś wyraźne trendy? Może weekendy to dla ciebie czas żniw, a we wtorki panuje kompletna cisza? Wiedząc to, możesz idealnie dopasować moment wysyłki newslettera czy uruchomienia nowej promocji. Zwróć też uwagę na wskaźnik średniej wartości zamówienia. Gdy rośnie, oznacza to, że klienci dorzucają do wirtualnego koszyka więcej produktów.

Raporty o porzuconych koszykach

Czy wiesz, jak często klienci wchodzą do twojego sklepu, dodają wymarzone produkty do koszyka i… wychodzą bez płacenia? Raport porzuconych koszyków to miejsce, w którym na pierwszy rzut oka widać uciekające pieniądze. Jeśli ten wskaźnik jest zbyt wysoki, może to oznaczać problemy techniczne lub zbyt drogie koszty dostawy.

Aby zmniejszyć liczbę porzuconych koszyków, możesz wdrożyć kilka prostych kroków:

  • upewnij się, że proces płatności jest intuicyjny,
  • zaoferuj darmową dostawę od pewnej kwoty,
  • wysyłaj przypomnienia e-mail do klientów, którzy nie dokończyli zakupów,
  • dodaj popularne szybkie metody płatności.

Raporty źródeł ruchu

Zastanawiałeś się kiedyś, skąd właściwie biorą się ludzie odwiedzający twój sklep? Raport źródeł ruchu jest jak mapa, która pokazuje drogi prowadzące do twojej strony. Dowiesz się z niego, czy klienci znajdują cię przez wyszukiwarkę, klikają w linki w mediach społecznościowych, czy może wchodzą z płatnych reklam.

My zawsze zachęcamy do regularnego sprawdzania tego zestawienia. Jeśli płacisz dużo za reklamy na Facebooku, ale z raportu wynika, że nie generują one żadnej sprzedaży, być może czas zmienić strategię. Z drugiej strony, jeśli większość kupujących przychodzi z wyników organicznych wyszukiwarki, to znak, że warto jeszcze mocniej zainwestować w pozycjonowanie.

Zestawienia popularności produktów

Równie ważny raport to zestawienie najlepiej i najgorzej sprzedających się produktów. W ten sposób błyskawicznie dowiesz się, co jest twoim hitem sprzedażowym, a co niestety zalega na magazynowych półkach.

Dzięki tej wiedzy możesz skuteczniej zarządzać swoim asortymentem:

  • łatwiej zaplanujesz kolejne dostawy hitów,
  • przygotujesz atrakcyjne wyprzedaże dla produktów rotujących najwolniej,
  • stworzysz zestawy łączące popularne towary z tymi mniej znanymi,
  • skuteczniej dostosujesz opisy swoich najważniejszych produktów.

Nowi klienci i retencja

Wiele sklepów skupia całą uwagę na pozyskiwaniu nowych kupujących, zapominając o równie ważnym pytaniu: czy ci, którzy już raz kupili, wracają? Raport nowych klientów pokazuje, ile osób zrobiło u ciebie zakupy po raz pierwszy w danym okresie. Sam w sobie jest ważny, ale dopiero zestawiony ze wskaźnikiem retencji daje pełny obraz sytuacji.

Retencja mówi ci, jaki procent klientów wraca po kolejne zakupy. Jeśli stale pozyskujesz nowych kupujących, ale retencja jest niska, to sygnał, że coś w doświadczeniu zakupowym – obsługa, jakość produktów, czas dostawy – nie spełnia oczekiwań. Poprawa retencji nawet o kilka punktów procentowych potrafi znacząco przełożyć się na przychody, bo utrzymanie istniejącego klienta jest wielokrotnie tańsze niż pozyskanie nowego.

Wskaźnik dostępności produktów i estymacja utraconej sprzedaży

To jeden z najczęściej pomijanych raportów, a jednocześnie jeden z najbardziej wartościowych. Wskaźnik dostępności pokazuje, jaki procent twojego asortymentu jest aktualnie niedostępny z powodu braków magazynowych. Sam w sobie to już przydatna informacja – ale prawdziwą moc daje dopiero estymacja utraconej korzyści.

Na czym polega? System na podstawie historycznej sprzedaży danego produktu szacuje, ile zamówień i przychodów straciłeś w czasie, gdy produkt był niedostępny. Jeśli twój bestseller był przez tydzień bez stanu magazynowego, a zwykle sprzedawał się w tempie dziesięciu sztuk dziennie, to łatwo policzyć, ile pieniędzy po prostu przepadło. Taki raport pozwala ci priorytetyzować zatowarowanie i reagować, zanim braki staną się kosztownym problemem.

Estymacja sprzedażowa na koniec miesiąca

Dobry właściciel e-commerce nie tylko patrzy wstecz, ale też patrzy do przodu. Estymacja sprzedażowa na koniec miesiąca to prosta, ale bardzo skuteczna prognoza oparta na aktualnym tempie sprzedaży. Jeśli do końca miesiąca zostały dwa tygodnie, a twój dzienny wynik sprzedaży wynosi średnio X złotych, system może z dużym prawdopodobieństwem oszacować, gdzie skończy się twój miesiąc.

Dlaczego to ważne? Bo daje ci czas na reakcję. Jeśli prognoza pokazuje, że miesiąc zamkniesz poniżej celu, masz jeszcze szansę uruchomić dodatkową promocję, zwiększyć budżet reklamowy lub wzmocnić komunikację do obecnych klientów. Bez tej liczby czekasz biernie na koniec miesiąca i reagujesz post factum. Z nią – działasz z wyprzedzeniem.

Śledzenie raportów w sklepie internetowym nie musi być nudne i skomplikowane. Pamiętaj, że wszystkie te liczby to po prostu opowieść o zachowaniach twoich klientów. Zaglądaj do opisanych zestawień regularnie, a szybko zauważysz, że prowadzenie e-commerce staje się o wiele bardziej przewidywalne. Jeśli nadal czujesz, że analiza danych to dla ciebie za dużo, śmiało skontaktuj się z nami. Pomożemy ci poukładać to w prostą i przejrzystą całość!

Skorzystaj z bezpłatnego okresu testowego i zwiększaj sprzedaż w swoim sklepie!




    *Pola obowiązkowe

    Dlaczego warto się z nami skontaktować?

    • Pokażemy Ci funkcje, dzięki którym automatycznie zyskasz przewagę konkurencyjną,
    • Doradzimy, jak przetwarzać dane z wielu źródeł,
    • Wykonamy analizę rynku pod kątem Twojego e-commerce, aby wskazać najlepsze rekomendacje.
    beryboo - Kontakt