Regulamin Konferencji Online

REGULAMIN UCZESTNICTWA W KONFERENCJI E-COMMERCE ONLINE

Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w bezpłatnym wydarzeniu online pod nazwą „Konferencja e-commerce”, które odbędzie się w dniu 29 września 2026 r. w godzinach 9:00–14:00, organizowanym wspólnie przez:

1. Beryboo spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kolbuszowej Dolnej, ul. Mielecka 105, 36-100 Kolbuszowa Dolna, NIP: 9592059976, KRS: 0001023344,

2. Pirk Spark spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Dobrej Nadziei (Dobra Nadzieja 19a, 63-300 Pleszew), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Poznania-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000861511, REGON: 386959657, NIP: 6080117893

3. Webixa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, (ul. Żmigrodzka 41/49, 60-171 Poznań) NIP: 7831850437, KRS: 0000949791 – dalej każdy z osobna jako „Organizator”, a łącznie jako „Organizatorzy”. Organizatorzy organizują Konferencję na zasadach partnerskich. Każdy z Organizatorów jest równorzędnym merytorycznym współorganizatorem wydarzenia w zakresie tworzenia programu i zapewnia prelegentów, i w tym zakresie, na zasadach opisanych w § 8 Regulaminu jest odrębnym administratorem danych osobowych Uczestników i może wykorzystywać te dane do prowadzenia własnych działań marketingowych. Obsługę techniczną w zakresie korespondencji organizacyjnej Konferencji realizuje Beryboo sp. z o.o. (dalej: „Organizator Wiodący”), działając w tym zakresie w imieniu i na rzecz wszystkich Organizatorów. Dokonanie Rejestracji i akceptacja Regulaminu prowadzą do zawarcia umowy o udział w Konferencji pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorami. Uczestnik i Organizatorzy zwani są dalej łącznie „Stronami”, a każde z osobna „Stroną”.

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin określa w szczególności: a) zasady rejestracji i udziału w Konferencji; b) prawa i obowiązki Uczestników; c) zasady przetwarzania danych osobowych Uczestników przez Organizatorów; d) zasady prowadzenia komunikacji marketingowej przez każdego z Organizatorów.

2. Konferencja odbywa się wyłącznie w formie zdalnej (online), w jednej wirtualnej sali transmisyjnej.

3. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie przed dokonaniem Rejestracji, w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.

4. Regulamin jest dostępny pod adresem: https://www.berryboo.ai/akademia-regulamin/

§ 2. DEFINICJE

Na potrzeby Regulaminu przyjmuje się następujące znaczenie pojęć:

1. Konferencja – wydarzenie online pod nazwą „Konferencja e-commerce”, organizowane wspólnie przez Organizatorów w dniu 29 września 2026 r. w godzinach 9:00–14:00.

2. Regulamin – niniejszy dokument określający zasady uczestnictwa w Konferencji.

3. Strona Konferencji – strona internetowa wydarzenia dostępna pod adresem: https://www.berryboo.ai/konferencja-e-commerce/

4. Formularz zgłoszeniowy – formularz elektroniczny służący do dokonania Rejestracji, dostępny za pośrednictwem Strony Konferencji.

5. Rejestracja – zgłoszenie chęci udziału w Konferencji poprzez prawidłowe wypełnienie i przesłanie Formularza zgłoszeniowego oraz złożenie wymaganych oświadczeń.

6. Potwierdzenie Rejestracji – wiadomość elektroniczna wysyłana na adres poczty elektronicznej podany podczas Rejestracji, potwierdzająca zgłoszenie udziału w Konferencji.

7. Uczestnik – osoba fizyczna, której dane zostały wskazane w Formularzu zgłoszeniowym i która dokonała prawidłowej Rejestracji.

8. Konsument – Uczestnik będący osobą fizyczną dokonującą z Organizatorami czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową, a także osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie ma ona dla niej charakteru zawodowego.

9. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

§ 3. ORGANIZACJA KONFERENCJI

1. Konferencja obejmuje sześć prelekcji prowadzonych przez prelegentów wskazanych przez poszczególnych Organizatorów, wraz z przerwami pomiędzy blokami programowymi.

2. Szczegółowa agenda Konferencji, w tym godziny poszczególnych prelekcji oraz sylwetki prelegentów, dostępne są na Stronie Konferencji.

3. Organizatorzy mogą dokonywać zmian w programie Konferencji, w tym zmiany kolejności tematów, godzin poszczególnych bloków lub osób prowadzących, o ile zmiany te nie powodują istotnego ograniczenia zakresu świadczenia oferowanego Uczestnikom.

4. Organizatorzy mogą odwołać Konferencję lub zmienić jej termin z przyczyn niezależnych od Organizatorów albo z innych uzasadnionych przyczyn organizacyjnych. Informacja o odwołaniu lub zmianie terminu zostanie przekazana Uczestnikom na adres poczty elektronicznej podany podczas Rejestracji, bez zbędnej zwłoki.

5. Link do transmisji Uczestnik otrzymuje na adres poczty elektronicznej podany podczas Rejestracji, po dokonaniu Rejestracji oraz w formie przypomnienia przed rozpoczęciem Konferencji.

6. Uczestnik nie ma obowiązku udziału we wszystkich prelekcjach i samodzielnie decyduje, w których blokach programowych bierze udział.

§ 4. WARUNKI UCZESTNICTWA I REJESTRACJA

1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest łączne spełnienie następujących warunków: a) dokonanie Rejestracji za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego; b) zaakceptowanie Regulaminu; c) potwierdzenie zapoznania się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez wszystkich trzech Organizatorów, o której mowa w § 8 Regulaminu.

2. Uczestnik zobowiązany jest podać w Formularzu zgłoszeniowym dane prawdziwe, kompletne i aktualne. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w Konferencji.

3. Po dokonaniu prawidłowej Rejestracji Uczestnik otrzymuje Potwierdzenie Rejestracji.

4. Liczba miejsc na Konferencji jest ograniczona. O możliwości udziału decyduje kolejność prawidłowo dokonanych Rejestracji, z zastrzeżeniem prawa Organizatorów do określenia dodatkowych warunków uczestnictwa, podanych przy Rejestracji.

5. Termin Rejestracji upływa w dniu 28 września 2026 r. Po tym terminie Rejestracja może być niedostępna, chyba że Organizatorzy przedłużą termin Rejestracji.

6. Organizatorzy mogą odmówić Rejestracji lub anulować dokonaną Rejestrację w przypadku podania danych nieprawdziwych, niekompletnych lub budzących uzasadnione wątpliwości, a także w przypadkach wskazanych w § 14 ust. 1 Regulaminu.

§ 5. BEZPŁATNY CHARAKTER UDZIAŁU

1. Udział w Konferencji jest w całości bezpłatny. Organizatorzy nie pobierają od Uczestników żadnych opłat z tytułu udziału w Konferencji.

2. Uczestnik może dobrowolnie wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych dotyczących produktów i usług wszystkich trzech Organizatorów, na adres poczty elektronicznej podany podczas Rejestracji. Treść zgody wskazana jest w Załączniku nr 2 do Regulaminu.

3. Wyrażenie zgody, o której mowa w ust. 2, jest dobrowolne i nie jest warunkiem udziału w Konferencji. Odmowa jej wyrażenia lub jej wycofanie nie wpływają na prawo Uczestnika do udziału w Konferencji ani na zakres świadczeń przysługujących mu w związku z udziałem.

4. Zgoda, o której mowa w ust. 2, może zostać wycofana w każdym czasie na zasadach określonych w § 9 Regulaminu.

5. Podczas Konferencji lub po jej zakończeniu Organizatorzy mogą przedstawić Uczestnikom odrębne, dobrowolne oferty handlowe dotyczące swoich produktów lub usług (w szczególności kursów online lub innych wydarzeń). Skorzystanie z takiej oferty następuje na podstawie odrębnej umowy, na warunkach i za cenę przedstawioną Uczestnikowi przed jej zawarciem, i nie jest objęte niniejszym Regulaminem.

6. Na dzień wejścia w życie Regulaminu Organizatorzy nie przewidują udostępniania nagrań z Konferencji. Informacja o ewentualnej zmianie w tym zakresie zostanie przekazana Uczestnikom przed rozpoczęciem Konferencji.

§ 6. OBOWIĄZKI UCZESTNIKA

1. Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem oraz do jego przestrzegania, a także do stosowania się do zasad porządkowych, instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych Organizatorów.

2. Uczestnik nie może podejmować podczas Konferencji działań sprzecznych z prawem, dobrymi obyczajami ani naruszających prawa lub dobra osobiste osób trzecich.

3. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za wypowiedzi, materiały i treści prezentowane przez niego podczas Konferencji, w tym w kanałach czatu, w zakresie przewidzianym przepisami prawa.

4. Uczestnik zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie urządzenie końcowe oraz połączenie internetowe umożliwiające odbiór transmisji.

5. Uczestnik nie jest uprawniony do udostępniania osobom trzecim indywidualnego linku do transmisji ani danych dostępowych do Konferencji.

§ 7. WIZERUNEK, NAGRANIA I PRAWA AUTORSKIE

1. Udział Uczestnika w transmisji odbywa się co do zasady bez włączonej kamery i mikrofonu. Jeżeli Uczestnik dobrowolnie włączy kamerę lub mikrofon albo zabierze głos, jego wizerunek lub głos mogą zostać utrwalone w nagraniu.

2. Wykorzystanie utrwalonego wizerunku lub głosu Uczestnika w celach promocyjnych lub reklamowych Organizatorów wymaga posiadania odpowiedniej podstawy prawnej, w tym – w przypadkach, w których jest ona wymagana – odrębnej zgody Uczestnika.

3. Konferencja oraz udostępniane w jej ramach materiały, w szczególności prezentacje, teksty, zdjęcia, grafiki, dźwięki, materiały wideo, znaki towarowe i oznaczenia, mogą być chronione prawem autorskim, prawem własności przemysłowej lub innymi prawami przysługującymi Organizatorom, prelegentom lub podmiotom trzecim.

4. Uczestnik może korzystać z materiałów udostępnionych w ramach Konferencji wyłącznie w zakresie własnego użytku osobistego. Bez uprzedniej zgody uprawnionego podmiotu niedozwolone jest w szczególności modyfikowanie, kopiowanie, rozpowszechnianie, publiczne odtwarzanie, sprzedaż lub wykorzystywanie tych materiałów w celach komercyjnych.

5. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe wskutek naruszenia postanowień niniejszego paragrafu.

§ 8. DANE OSOBOWE – TRZECH ODRĘBNYCH ADMINISTRATORÓW

1. Administratorami danych osobowych Uczestników w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO są wszyscy trzej Organizatorzy, tj. Beryboo sp. z o.o., Pirk Spark sp. z o.o. oraz Webixa sp. z o.o. , każdy z nich jako odrębny (niezależny) administrator danych osobowych.

2. Podstawą przetwarzania danych osobowych Uczestnika przez każdego z Organizatorów w zakresie obsługi Rejestracji oraz organizacji i przeprowadzenia Konferencji jest niezbędność do wykonania umowy o udział w Konferencji, której stroną są wszyscy trzej Organizatorzy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Uczestnik, dokonując Rejestracji, zawiera umowę o udział w Konferencji ze wszystkimi Organizatorami łącznie i jest o tym informowany w Formularzu zgłoszeniowym. Podstawą przetwarzania danych przez każdego z Organizatorów w jego własnych celach marketingowych jest odrębna, dobrowolna zgoda Uczestnika, obejmująca wszystkich trzech Organizatorów wskazanych z nazwy w treści zgody (Załącznik nr 2).

3. Zakres danych przetwarzanych przez każdego z Organizatorów obejmuje: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, a także pozostałe dane podane dobrowolnie w Formularzu zgłoszeniowym (w szczególności nazwę firmy, stanowisko lub numer telefonu, jeżeli zostały podane).

4. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w następujących celach: a) obsługa Rejestracji oraz organizacja i przeprowadzenie Konferencji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; b) prowadzenie własnych działań marketingowych przez każdego z Organizatorów, w tym przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną – art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z właściwymi przepisami o komunikacji elektronicznej; c) rozpatrywanie reklamacji oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; d) realizacja obowiązków prawnych, w szczególności rachunkowych i podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Każdy z Organizatorów jest uprawniony do samodzielnego wykorzystywania danych osobowych Uczestników, którzy wyrazili zgodę, o której mowa w ust. 2, do prowadzenia własnej komunikacji marketingowej – niezależnie od pozostałych Organizatorów oraz we własnym imieniu i na własną odpowiedzialność. Każdy z Organizatorów samodzielnie odpowiada za zgodność z prawem przetwarzania danych w zakresie własnych celów i samodzielnie realizuje wobec Uczestnika obowiązki wynikające z RODO.

6. W celach marketingowych Organizatorzy wykorzystują wyłącznie dane Uczestników, którzy wyrazili zgodę, o której mowa w ust. 2. Dane Uczestników, którzy takiej zgody nie wyrazili, przetwarzane są przez Organizatorów wyłącznie w celach wskazanych w ust. 4 lit. a, c oraz d i nie są wykorzystywane do prowadzenia komunikacji marketingowej.

7. Organizatorzy zawarli między sobą porozumienie określające zasady wymiany danych osobowych Uczestników, zasady bezpieczeństwa tych danych oraz zasady współdziałania przy realizacji praw osób, których dane dotyczą, w tym zobowiązanie do niezwłocznego przekazywania sobie informacji niezbędnych do obsługi żądań Uczestników.

8. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz poszczególnych Organizatorów usługi hostingowe, informatyczne, systemu rejestracji i płatności, platformy transmisji online, marketingu e-mail, księgowe oraz prawne – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

9. Dane osobowe będą przetwarzane: a) w celu obsługi udziału w Konferencji – przez okres niezbędny do organizacji i obsługi wydarzenia oraz po jego zakończeniu przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń; b) w celach marketingowych – do czasu wycofania zgody, wniesienia sprzeciwu albo zakończenia emisji materiałów marketingowych przez danego Organizatora; c) w celu realizacji obowiązków prawnych – przez okres wymagany przepisami prawa.

10. Uczestnikowi przysługuje prawo: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem) oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Uczestnik może skierować żądanie dotyczące swoich danych do dowolnego z Organizatorów. Żądanie skierowane do jednego Organizatora zostanie przez niego niezwłocznie przekazane pozostałym Organizatorom w zakresie, w jakim ich dotyczy. Punktem kontaktowym w sprawach dotyczących Konferencji jest adres: [email protected].

12. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu wywołującemu wobec Uczestnika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływającemu.

13. Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że dany Organizator zastosuje mechanizm transferu zgodny z RODO, a Uczestnik zostanie o takim transferze poinformowany, jeżeli jest to wymagane prawem.

14. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych przez poszczególnych Organizatorów dostępne są w ich politykach prywatności: a) Beryboo – https://www.berryboo.ai/polityka-prywatnosci/; b) Pirk Spark – https://pirkspark.pl/privacy-policy/ ; c) Webixa – https://webixa.pl/polityka-prywatności/ .

§ 9. KOMUNIKACJA MARKETINGOWA

1. Zgoda na otrzymywanie komunikacji marketingowej obejmuje wszystkich trzech Organizatorów wskazanych z nazwy w treści zgody. Uczestnik jest informowany o tym zakresie w sposób jednoznaczny przed jej wyrażeniem.

2. Każdy z Organizatorów prowadzi własną komunikację marketingową we własnym imieniu i pod własną marką, a wiadomości marketingowe zawierają dane identyfikujące nadawcę.

3. Uczestnik może w każdym czasie zrezygnować z otrzymywania komunikacji marketingowej od dowolnego z Organizatorów, w szczególności poprzez wykorzystanie funkcji rezygnacji dostępnej w wiadomości marketingowej albo kontakt bezpośrednio z danym Organizatorem lub pod adresem [email protected].

4. Wycofanie zgody wobec jednego z Organizatorów nie oznacza automatycznego wycofania zgody wobec pozostałych, chyba że Uczestnik wyraźnie tak wskaże. Żądanie wycofania zgody wobec wszystkich Organizatorów skierowane do dowolnego z nich zostaje przekazane pozostałym. Żądanie wycofania zgody skierowane do dowolnego z Organizatorów zostaje przekazane pozostałym.

5. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

§ 10. REKLAMACJE

1. Reklamacje dotyczące Konferencji mogą być składane: a) pocztą elektroniczną na adres: [email protected]; b) pisemnie na adres Organizatora Wiodącego: Beryboo sp. z o.o., ul. Mielecka 105, 36-100 Kolbuszowa Dolna.

2. Reklamacja powinna, w miarę możliwości, zawierać: a) imię i nazwisko Uczestnika; b) adres do korespondencji lub adres e-mail użyty podczas Rejestracji; c) przedmiot reklamacji wraz z opisem okoliczności ją uzasadniających; d) datę wydarzenia, którego dotyczy reklamacja; e) żądanie Uczestnika.

3. Reklamacje należy zgłaszać nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konferencji, co nie ogranicza uprawnień Konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

4. Reklamacja rozpatrywana jest w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, chyba że przepisy prawa przewidują krótszy termin. Odpowiedź przekazywana jest w formie, w której złożono reklamację, lub na adres e-mail wskazany przez Uczestnika.

5. Reklamacje dotyczące działań marketingowych prowadzonych samodzielnie przez danego Organizatora rozpatruje ten Organizator. Reklamacja złożona pod adresem [email protected] zostaje niezwłocznie przekazana właściwemu Organizatorowi, o czym Uczestnik jest informowany.

§ 11. REZYGNACJA I ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Uczestnik może w każdym czasie zrezygnować z udziału w Konferencji, informując o tym Organizatorów na adres: [email protected]. Rezygnacja z udziału w bezpłatnym wariancie Konferencji nie wiąże się z żadnymi kosztami.

2. Nieobecność Uczestnika podczas Konferencji nie jest równoznaczna z rezygnacją z udziału ani z wycofaniem zgód udzielonych podczas Rejestracji.

3. Udział w Konferencji jest bezpłatny, wobec czego rezygnacja nie wiąże się z żadnymi rozliczeniami finansowymi między Stronami.

4. Jeżeli Uczestnik jest Konsumentem, przysługują mu uprawnienia wynikające z ustawy o prawach konsumenta w zakresie, w jakim znajdują one zastosowanie do umów o dostarczanie usługi cyfrowej zawieranych na odległość, w tym – w przewidzianych prawem przypadkach – prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni bez podawania przyczyny. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem na adres [email protected].

5. Wycofanie zgody marketingowej, o której mowa w § 5 ust. 2, nie jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Konferencji i nie wymaga składania odrębnego oświadczenia o rezygnacji.

§ 12. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Treści prezentowane w ramach Konferencji mają charakter edukacyjny i informacyjny i nie stanowią indywidualnej porady prawnej, podatkowej, finansowej ani biznesowej.

2. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za decyzje podjęte przez Uczestnika lub osoby trzecie na podstawie informacji, wiedzy lub umiejętności zdobytych podczas Konferencji, z zastrzeżeniem odpowiedzialności, której nie można wyłączyć ani ograniczyć na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

3. Za treść i formę poszczególnych prelekcji odpowiada Organizator, który zgłosił danego prelegenta.

4. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za problemy techniczne wynikające z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, jego urządzenia, oprogramowania, sieci internetowej lub dostawcy usług telekomunikacyjnych.

5. W przypadku odwołania Konferencji z przyczyn leżących po stronie Organizatorów, Uczestnicy zostaną poinformowani bez zbędnej zwłoki. Z uwagi na bezpłatny charakter udziału Uczestnikowi nie przysługują z tego tytułu roszczenia finansowe, co nie ogranicza uprawnień wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 13. ZMIANA REGULAMINU

1. Organizatorzy mogą zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku: a) zmiany przepisów prawa; b) konieczności dostosowania Regulaminu do decyzji lub zaleceń właściwego organu; c) zmiany sposobu organizacji Konferencji; d) zmiany funkcjonalności strony lub systemu rejestracji; e) zmiany składu Organizatorów lub zasad współpracy między nimi.

2. Zmieniony Regulamin obowiązuje osoby, które nie dokonały jeszcze Rejestracji, oraz Uczestników, którzy zaakceptowali zmieniony Regulamin.

3. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych przez Uczestnika przed dniem wejścia zmian w życie.

4. Zmiana składu Organizatorów nie może prowadzić do przekazania danych osobowych Uczestnika nowemu podmiotowi w celu jego własnego marketingu bez zapewnienia odpowiedniej podstawy prawnej takiego przekazania.

§ 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odmowy udziału w Konferencji lub wykluczenia z niej Uczestnika, który narusza postanowienia Regulaminu, a w szczególności: a) podejmuje działania sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub godzące w uzasadnione interesy osób trzecich; b) podejmuje działania zmierzające do obejścia Regulaminu lub zasad odbywania Konferencji; c) zakłóca przebieg wydarzenia lub narusza prawa innych Uczestników; d) podejmuje działania naruszające uzasadnione interesy lub wizerunek któregokolwiek z Organizatorów.

2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, RODO oraz właściwych przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej.

3. Postanowienia Regulaminu nie ograniczają praw Konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. W razie sprzeczności postanowień Regulaminu z tymi przepisami pierwszeństwo mają przepisy prawa.

4. W razie unieważnienia lub zmiany któregokolwiek z postanowień Regulaminu wskutek prawomocnego orzeczenia sądu, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.

5. Spory pomiędzy Organizatorami a Uczestnikiem będącym Konsumentem mogą być rozstrzygane polubownie. Informacje o pozasądowych sposobach rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń dostępne są pod adresem: https://www.uokik.gov.pl/pozasadowe_rozwiazywanie_sporow_konsumenckich.php

6. Spory z Uczestnikami będącymi Konsumentami rozstrzygają sądy właściwe zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego. Spory z Uczestnikami niebędącymi Konsumentami rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Organizatora Wiodącego.

7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 10.09.2026 i jest dostępny pod adresem wskazanym w § 1 ust. 4.

ZAŁĄCZNIK NR 1 – INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Administratorami Twoich danych osobowych są, każdy jako odrębny administrator:

• Beryboo sp. z o.o., ul. Mielecka 105, 36-100 Kolbuszowa Dolna, NIP: 9592059976, KRS: 0001023344

• Pirk Spark sp. z o.o., Dobra Nadzieja 19a, 63-300 Pleszew, KRS: 0000861511, REGON: 386959657, NIP: 6080117893

• Webixa sp. z o.o. , ul. Żmigrodzka 41/49, Poznań, NIP: 7831850437, KRS 0000949791

Rejestrując się na Konferencję e-commerce, zawierasz umowę o udział w wydarzeniu ze wszystkimi trzema wymienionymi wyżej podmiotami łącznie – są one wspólnymi organizatorami wydarzenia. Twoje dane podane podczas rejestracji przetwarzamy w celu obsługi zgłoszenia i udziału w Konferencji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a – jeżeli wyrazisz na to odrębną, dobrowolną zgodę – także w celu przesyłania informacji marketingowych dotyczących produktów i usług każdego z wyżej wymienionych administratorów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Udział w Konferencji jest bezpłatny, a wyrażenie zgody marketingowej nie jest warunkiem udziału.

Każdy z administratorów przetwarza Twoje dane samodzielnie, we własnym imieniu i na własną odpowiedzialność, w zakresie własnych celów marketingowych.

Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych; wycofania zgody w dowolnym momencie; złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pytania i wnioski dotyczące przetwarzania danych osobowych możesz kierować na adres [email protected], który pełni rolę wspólnego punktu kontaktowego dla uczestników wydarzenia. Administratorzy współpracują w tym zakresie i zobowiązali się wzajemnie przekazywać sobie informacje niezbędne do realizacji Twoich praw.

Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do organizacji i obsługi Konferencji oraz – w zakresie marketingu – do czasu wycofania zgody, wniesienia sprzeciwu lub zakończenia emisji materiałów marketingowych. Dane nie będą podlegały profilowaniu wywołującemu skutki prawne ani nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

ZAŁĄCZNIK NR 2 – TREŚĆ OŚWIADCZEŃ PRZY FORMULARZU ZGŁOSZENIOWYM

Checkbox obowiązkowy (akceptacja regulaminu):

[ ] Zapoznałem/am się i akceptuję <link>regulamin Konferencji e-commerce</link> oraz <link>informację o przetwarzaniu danych osobowych</link>.

Checkbox obowiązkowy (informacja o trzech organizatorach jako stronach umowy):

[ ] Przyjmuję do wiadomości, że organizatorami Konferencji e-commerce są łącznie Beryboo sp. z o.o., Pirk Spark sp. z o.o. oraz Webixa sp. z o.o. moje zgłoszenie kierowane jest do wszystkich trzech podmiotów, a każdy z nich jest odrębnym administratorem moich danych osobowych w zakresie obsługi mojego udziału w wydarzeniu.

Checkbox dobrowolny (zgoda marketingowa – 3 administratorów):

[ ] Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych dotyczących produktów i usług Beryboo sp. z o.o., Pirk Spark sp. z o.o. oraz Webixa sp. z o.o. – organizatorów Konferencji e-commerce – na podany przeze mnie adres e-mail. Każdy z organizatorów jest odrębnym administratorem moich danych w tym zakresie. Zgoda jest dobrowolna, mogę ją wycofać w każdym czasie i jej wyrażenie nie jest warunkiem udziału w Konferencji.

Checkbox opcjonalny (telefon – jeśli formularz zbiera numer):

[ ] Wyrażam zgodę na kontakt telefoniczny (w tym SMS) ze strony organizatorów Konferencji w celach marketingowych. Zgoda jest dobrowolna i nie jest warunkiem udziału w Konferencji.